e.Invoicing - next level

Un service pour les émetteurs et les destinataires de factures

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NOUS OFFRONS

 

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01

InvoHUB & X-Facture

InvoCLOUD supporte le nouveau format hybride X Invoice et ZUGFeRD 2.0 pour la transmission et la réception des factures électroniques.

Une facture hybride est une facture électronique au format PDF (PDF/A-3) dans laquelle est intégré un fichier XML avec les données structurées de la facture.

Avec un calcul hybride peut donc :

  • le PDF est imprimé et traité comme une facture papier,

  • le document peut être intégré dans un processus de workflow,

  • le fichier XML peut être traité automatiquement.

  • Le fichier XML est converti en une norme EDI.

  • transmettre le reçu et le fichier XML à l'e-Banking sous la forme d'une facture électronique
    le bon d'achat peut être envoyé par email au format PDF

02

Facture QR (QR Bill) et convertisseur

A partir de juin 2020, il sera possible en Suisse de recevoir les factures QR et de payer dans tous les bureaux de balises ou sans bureau de poste.

 

InvoCLOUD assiste les émetteurs de factures dans l'introduction de la facture QR. Envoyez-nous les factures au format X. InvoCLOUD génère le nouveau bulletin de versement avec le code QR.

InvoCLOUD supporte toutes les caractéristiques de la facture QR :

  • Facture QR avec QR-IBAN + Référence QR

  • Facture QR avec IBAN + SCOR (ISO-11649)

  • Facture QR avec IBAN sans référence

Le calcul QR prend en charge les procédures alternatives. Les auteurs de la facture peuvent ainsi fournir des informations supplémentaires dans la facture QR, par exemple, pour créer une facture électronique. InvoCLOUD peut lire le code QR et créer une facture électronique à partir de la facture papier.

04

Facture par Email

InvoCLOUD offre à vos clients la possibilité d'envoyer leurs factures par email. Ici, il est possible d'envoyer la facture en pièce jointe pour que le destinataire de la facture la reçoive sous forme de fichier PDF. InvoCLOUD offre également à l'émetteur de factures la possibilité d'envoyer un lien sécurisé vers la facture. Les destinataires de factures utilisent ensuite le lien pour accéder au portail InvoCLOUD, où ils doivent s'authentifier. L'avantage réside dans la sécurité des données et la prévention de la fraude.

07

Rechnungs-empfang

Mit der InvoCLOUD Plattform können Unternehmen auch Rech-nungen Ihrer Lieferanten oder anderen Dienstleistern empfangen und in Ihrer Kreditoren-buchhaltung verarbeiten.

InvoCLOUD übermittelt hierzu die elektronischen Rechnungen in einem strukturierten Format an den Rechnungsempfänger, so dass diese automatisiert in einem Workflow oder einem ERP System verarbeitet werden können. Die Kreditorennummer Ihres Liefer-anten kann durch InvoCLOUD ebenfalls übermittelt werden, damit die Rechnungen auch mit den Bestellungen abgeglichen und verbucht werden. Hierzu können auch die einzelnen Rechnungspositionen mit Refer-enzen und Zusatzinformationen übermittelt werden.

05

Facture par email et facture électronique

InvoCLOUD complète le produit eBill avec les avantages de la facture par e-mail afin de pouvoir offrir les avantages des deux produits aux clients. Pour le produit eBill ainsi que pour la facture électronique, l'adresse électronique sert d'identification du destinataire, de sorte qu'une combinaison des deux produits peut être réalisée facilement et de manière rentable pour le client.
A partir de 2020, InvoCLOUD vérifiera à chaque fois que les données de la facture seront transmises si le destinataire a été activé pour eBill auprès de sa banque par les 94 banques actuelles. Si le destinataire de la facture souhaite recevoir eBill, InvoCLOUD délivre automatiquement la facture. Si le destinataire de la facture n'a pas encore été configuré pour recevoir la facture électronique à son institution financière, InvoCLOUD enverra la facture au destinataire de la facture sous la forme d'un lien sécurisé par e-mail.

08

Procure to pay & Order to Cash

Die InvoCLOUD Plattform unterstützt Unternehmen von der Beschaffung bis zur Bezahlung mit dem «Procure to Pay» Workflow. Über unsere Plattform können alle Dokumente von der Bestellung, den Lieferschein, der Rechnung, der Zahlung oder Mahnung abgewickelt werden.    

Unser «Order to cash» Workflow unterstützt alle Prozesse, die mit Anfragen und Angeboten zu tun haben. Dazu gehören der Austausch von Dokumenten zum Aufnehmen und Bearbeiten von Bestellungen, die Konfiguration von Produkten, die Gestaltung des Preises, die Prüfung der Verfügbarkeit, die Vertrags-verwaltung sowie die Kalkulation und das Verschicken der Rechnungen.

03

E-facture (e-Bill)

En tant que partenaire de SIX, InvoCLOUD prend en charge l'envoi de factures, de rappels, de conseils et de notes de crédit directement dans l'e-banking des clients privés et professionnels. De plus amples informations sont disponibles sur le site web www.ebill.ch

Nouveau :
A partir de mars 2020, les établissements financiers suisses offriront à leurs clients, particuliers et entreprises, la possibilité de recevoir des e-factures en e-banking sans s'inscrire auprès d'un émetteur de factures.

A la demande de l'émetteur de factures, InvoCLOUD peut vérifier si votre client est activé pour eBill et envoyer la facture à e-banking.

 

Si le client n'a pas encore été activé, InvoCLOUD peut envoyer la facture par e-mail ou sur papier.

06

Portail et services KMU

InvoCLOUD met à disposition de vos clients un portail web. Les émetteurs de factures peuvent créer et télécharger des factures manuellement ou vérifier, post-traiter ou valider le statut des factures soumises via un service Web.

 

Pour les destinataires de factures, il est possible de recevoir les factures de manière centralisée et de déclencher les paiements directement ou de les transmettre au système ERP.

 

Nos Services

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Benchmark

Avec un volume de 1,0 million de transactions eBill, votre entreprise paie InvoCLOUD 21 centimes par transaction. Comparez les coûts avec ceux de votre fournisseur actuel et vérifiez si un changement en vaut la peine.
L'exemple montre que votre entreprise économise 0,94 million de francs après 5 ans si votre prix actuel est de 35 centimes.

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Digitalisation

En passant de la facturation papier à la facturation électronique ou par courriel, il est possible de réaliser des économies de 70 à 80 %. Dans l'exemple illustré ici, l'entreprise réduit la facture papier de 80 à 10 % en 2 ans et économise ainsi 3,68 millions de francs suisses. L'entreprise envoie environ 6 millions de factures par an.

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Avec nous, vous pouvez faire un don

Avec 0,2 centimes par facture, ils peuvent faire un don et protéger l'environnement.

 
 

A propos de nous

La décision de SIX Group et donc des banques suisses de promouvoir la numérisation en Suisse en ouvrant la facturation électronique à de nouveaux prestataires de services a conduit à la création d'InvoCLOUD, une joint-venture entre des experts éprouvés dans le domaine bancaire et des opérations de paiement et Nintu Informatik AG ("Nintu").

 

Avec InvoCLOUD, nos clients ont la garantie que tous les services peuvent être obtenus d'une seule main. Nos spécialistes vous apportent leur expertise et leurs conseils, nous planifions et réalisons les projets nous-mêmes avec vous, nous connaissons mieux nos produits et garantissons ainsi un fonctionnement, une maintenance et un développement sans faille.

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Notre mission

Avec nous ....

  • protéger l'environnement

  • économiser de l'argent

  • faire un don pour la nature

  • Automatisez vos processus et concentrez-vous sur votre cœur de métier

  • investir dans l'avenir

  • vous êtes découplé de l'évolution du secteur financier

  • offrir à vos clients un service sûr, innovant et écologique

Notre vision

InvoCLOUD offre à la place financière suisse et à tous ses participants une solution simple, économique et durable pour le traitement numérique des opérations de paiement. En tant que partenaire de réseau officiel de SIX Swisskey, nous sommes le lien entre les émetteurs et les destinataires de factures et prenons en charge tous les formats actuels et futurs.

Nos valeurs

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  • 100% écologique

  • 100% sûr

  • 100% simple

  • 100% standardisé

  • 100% innovant

  • 100% conforme

  • 100% bon marché

  • 100% cloud

Nos partenaires

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Xappido AG

Xappido développe des solutions logicielles conçues pour une utilisation intuitive et simple par l'utilisateur. La combinaison de solutions techniquement avancées et d'un design élégant, ainsi que la compréhension des défis entrepreneuriaux nous permettent de générer des solutions uniques et ciblées pour les entreprises tournées vers l'avenir.

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Nintu Informatik AG

Nintu Informatik AG

Nintu développe et exploite des solutions logicielles pour les réseaux sécurisés d'échange de documents commerciaux.

les compétences de base le sont:

  • la conversion de données et l'échange de messages structurés au format IDOC, EDIFACT ou XML, tels que les factures électroniques, et

  • les signatures électroniques et le contrôle des signatures conformément aux exigences propres à chaque pays.

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SIX Swisskey AG

A cet effet, SIX exploite l'infrastructure e-facture en Suisse, qui sert à traiter les dossiers commerciaux dans le domaine des services e-facture. L'infrastructure e-facture permet une connexion technique transparente de la facturation électronique avec la possibilité de payer des factures électroniques dans le cadre d'une solution de paiement des prestataires de services financiers (par exemple, l'inline banking).

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